邀请成员加入
🔗 工作空间没有「搜用户添加」,成员只通过邀请链接加入
这是工作空间里最常用的一步。所有者或管理员复制一条链接发给对方,对方登录后点「加入工作空间」即可。
整体流程
所有者 / 管理员 被邀请的人
│ │
│ 打开空间 → 成员 │
│ 确认邀请链接已启用 │
│ (可选)改邀请设置 │
│ 复制链接 ───────────────► │ 打开链接
│ │ 未登录会先弹出登录
│ │ 点「加入工作空间」
│ 成员列表里出现对方 ◄───── │ 进入该空间的作品页
对方加入后,会在自己的左侧栏看到这个工作空间,也能在 「我参与的」 里找到已关联给自己的作品。
一、所有者:发出邀请
只有所有者和管理员能看到「成员」页和邀请区域。
1. 打开成员页
在「我的作品」左侧栏点工作空间名称,展开后点 「成员」。
页面上方是「邀请成员加入」,下面是成员列表。
2. 确认邀请链接是开着的
新空间默认已启用邀请。如果以前关过,先点 「启用邀请链接」。
启用后会出现完整地址,形如:
https://xianchou.com/workspace/invite/xxxxxxxxxxxxxxxx
点右侧 「复制」,把链接发到微信、飞书或邮件即可。
链接没有点对点的「指定某人」。任何登录了献丑的人打开这条有效链接,都可以加入。不要发到公开群,除非你就是要公开招募。
3. 需要时先改「邀请设置」
点 「邀请设置」,可以规定:以后通过这条链接进来的人默认是什么角色、能用多少积分、自动看见哪些作品。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 新成员角色 | 编辑者(可创作、可跑任务)或查看者(只能看) |
| 新成员积分额度 | 仅编辑者需要。无限制 / 周期额度 / 固定额度 |
| 关联作品 | 勾选后,对方一加入就能打开这些作品;一个都不选,则加入后暂时看不到任何画布 |
改完点 「生成新链接」:
- 新的默认角色、额度、关联作品会生效
- 旧链接立刻失效,已经加入的人不受影响
- 把新链接重新发给还没加入的人
周期额度和固定额度属于团队版的成员用量管控。其他套餐只能用「无限制」。
4. 随时关掉或换一条链接
| 操作 | 结果 |
|---|---|
| 禁用邀请链接 | 已发出的链接打不开,提示邀请已关闭。已加入的成员不受影响 |
| 生成新链接 | 旧码作废,防止链接外传后停不下来 |
二、成员:打开链接加入
被邀请的人按下面做即可,不需要所有者在后台再点一次「通过」。
1. 登录献丑账号
用浏览器打开邀请链接。
- 还没登录:页面会弹出登录窗口。微信扫码或手机号登录后再回来
- 已经登录:直接看到邀请卡片
2. 确认空间信息
邀请页会展示:
- 工作空间名称、描述
- 所有者是谁
- 当前有几位成员
核对无误后,点 「加入工作空间」。
3. 加入成功后去哪
成功后会自动跳到这个空间的作品列表。之后可以:
- 在左侧栏找到刚加入的工作空间,点进去看作品
- 打开顶部 「我的作品」→「我参与的」,看所有已关联给你的团队画布
你的角色和额度,以邀请设置里当时的默认值为准(通常是编辑者 + 无限制)。加入后如需改角色,让所有者或管理员在成员列表里点「权限设置」。
加入时可能遇到的情况
已经是成员
如果链接还有效、而你早就加入过,会提示「您已是该工作空间的成员」,并直接跳进该空间。
邀请链接无效或已失效
常见原因:
- 所有者点过「生成新链接」,旧地址作废
- 链接复制不完整
- 空间已被删除
请向邀请人再要一条新链接。
该工作空间已关闭邀请
所有者或管理员禁用了邀请。已经在空间里的人不受影响,新的人加不进来。请对方重新启用邀请后再发链接。
套餐人数到上限
每个空间能容纳的人数跟所有者的套餐走(含所有者本人)。例如免费版最多 2 人,再加人会被拒绝。所有者升级套餐,或移除不用的成员后再试。
被移除后又点同一条链接
如果邀请仍然开启、链接没换,可以重新加入。角色和额度按当前邀请设置重新生效,不会自动恢复被移除前的权限。
加入后立刻能看到作品吗?
不一定。
- 邀请设置里勾选了关联作品:加入后就能打开这些画布
- 一个都没勾:人已经在成员列表里,但作品列表是空的。让所有者 / 管理员到成员行点 「关联作品」,勾上对方需要的画布
管理员不走「关联作品」,加入后即可管理空间内作品。
给邀请人的一份核对清单
发出链接前看一眼:
- 邀请链接是启用状态
- 默认角色符合预期(先给查看者,还是直接给编辑者)
- 需要马上开工的画布,已经勾进「关联作品」
- 链接只发给目标同事,没有发到公开频道
- 人数还没顶到套餐上限
人进来之后,下一节讲怎么改角色、额度,以及怎么移除。